【ノート術】スケジュール管理が苦手な方必見！ミニバインダー仕事活用術とセットアップ【保存版】
本日もお仕事お疲れ様ですザお父さんの 秘密きちのけですさて本日はノート企画で ございますノート企画と言っても普段僕の チャンネルで紹介しているようなダイソの ノートやコピー用紙にフレームワークを 書いて仕事の生産性を高めていくやり方で はなく去年の秋や今年の夏以降もやって いくような反のものですでにある程度 デザインフレームワークが組まれているま そんなノートの使い方今日はその企画と なっておりますでは改めて本日の企画は こちら仕事の生産性と効率をアップさせる ミニバインダー最強活用テクと セットアップ紹介ということで皆様1度は 見たことあるのではないでしょうかこの 小さいサイズのバインダーミニバインダー どのにすれば仕事で活用できるのか セットアップと使い方今日は紹介して いこうと思いますそれでは行ってみ ましょうそれでは今日の企画やっていき ます今日はミニバインダーの活用方法と セットアップとなっております皆さんミニ バインダーって見たことありますかまこの 数年で結構いろんな商品が出てきたなと僕 は感じています自分が学生の頃は一般的な ねルーズリーフありましたがこのような コンパクトサイズのまルーズリーフ バインダはなかったんじゃないかなと思い ますママンさんでやったり100均肉と 小型サイズのバインダールーズリークと いうのはま結構目に入るようにはなってき ました構造自体は本当にその名の通り ちっちゃいバインダちっちゃいルーズ リーフということでま僕が今回紹介して いくのは開けるとこのようなデザイン リングというのかなリングの数自体は5つ ありますがが一般的なミニサイズの ルーズリーフに対応するようなデザインと なっておりますママンさんでも本当に いろんなデザインのねミニバインダーね 出されてますクロッキーのデザインとかも あったりしますのでま年齢性別立場問わず まビジネスシーンからプライベートまで 非常に使いやすいものがラインナップとし て揃っておりますのでま興味がある方 どんなデザインがあるのかもチェックして いただければいいかなと思いますでま要は この小さビニバインダを今日は使っていく んですがこれ使いこなすと仕事の生産性 めちゃめちゃ上げることができますえ理由 はシンプルですまず持ち運び携帯線に優れ ているということと閉じのと閉じ手帳と 違うのはいわゆるルーズリーフバインダー になるのである種システム手帳の要素が ありますよねえ自分でリフィルじゃない ですが規定のルズリフをセットして インデックスつつけることによって スケジュール管理タイムマネ マネージメントだけではなくメモ帳として の要素やま普段僕が紹介しているような フレームワークを活用すると時間管理から 自己管理まで幅広く活用することができ ますまた素材にもよりますが比較的 しっかりとした作りのものが多いのでま 片手で書いていてもあまり字が崩れづらい というのを魅力ですね普段システム手帳は 使わずにGoogleカレンダーやアプリ で仕事の管理をされている方も仕事用の ノートというのは1冊は持っているかと 思いますまメモ帳もそうですねミニ バインダーはぜひ今日のセットアップして いただくとですね日々のタスク管理が かなりスムーズに行くかと思いますのでえ 参考にしていただければ嬉しいですそれで はどのようなセットアップにしていくのか どのような書き方がおすめなのか今から 詳しく紹介していき ますそれではセットアップです今回僕が 準備したのはこちらのルーズリーフになり ます1つ目はこちらママンさんの描き やすいルーズリーフえミニサイズですね 方眼3mmの100枚入りとなっており ますま至って超シンプルな方眼ノートです ね僕は結構方眼ノートが好きで何か図形と かデザインする時イラスト書く時にこうね 四角い方眼が並んでくれていた方がま個人 的に書きやすくてブレストしやすいという かまボックスを使ったフレームワークが 多いので無事ととかよりも法眼をよく愛用 していますはい法眼のこちらえルズですね そして続いてがこちらでございます単語の 暗記にということでスマートレビューって 書いてますねテスト前の対策要点の反復 学習なのできっとこちらまるまんさんは ですねえこれ学生産用としてこれは一応 開発というかデザインされていると思うん ですがこれが仕事用でめちゃめちゃ 使い勝手がいいんですね詳しく後ほど解説 しますそしてえこちらですねま勉強計画が 分かると書いていますねこれタイム プランニングということでこちらも同様 学生さん向きなのかなと思いきやえ学生 さんにとっての勉強は大人にとっての仕事 と同じでございます単元がいわゆるタスク ですね同じ扱いになってくるのでこれも バリバリ仕事用として活用ができるto doと予定表の書き込みができるそんな デザインとなっておりますえそして最後は こちらラミネートタイプのインデックスと いうことでやはり閉じ手帳閉ノートと違う のはま好きな枚数を好きな順番で セットアップできるというのがえやはり こういったバインダールーズリーフの魅力 ですのでインデックスを使っていきながら 順番仕分けできるかなと思いますではこれ どのような順番にセットアップしていくの かですがまず11番最初表はタイム プランニングですえそしてインデックスを セットしていただいて続いてはスマート レビュー行きましょうそしてスマート レビューをセットしてインデックスを挟ん で最後にルーズリーフ方眼のルズリフこの 順番が今回個人的には非常に仕事で使い やすい順番セットアップかなと思ってい ますではセットアップが完了したところで これどのように活用していくのか1つずつ 紹介していき ますそれではまずは1つ目のタイム プランニングの使い方ですね画面にどどん と大きく表示しておりますので書き方解説 していきますまずはですねこちら1番上に ありますデイトのところはその日の日付け 要は僕の活用方法はこれデイリータスク1 日の行動予定でこれ活用していくものに なりますので例えば今日の日付とか書いて ください2024年の6月の13日とか ですねそしてこれ下のボックスですね いわゆるここ強化を書くように推奨してい ますが仕事用で使いますので強化が関係 ありませんなので僕のお勧めはこの四角の ボックスの中に今日の目標書きましょうま ノート術でよく言ってるやつですよねただ 目標書くのでもざっくり書くのではなく 数字をしっかりと書き込むことによって 追いかけやすい目標になります今日アポ何 件取るとか売上何万目指すとかまシンプル にありがとうというのでも3人に ありがとうというなどでも構いません今日 その日1日自分がどのようなま目標に 向かって頑張っていくのかをこのボックス に書いておくとま1日の気持ちというのも 変化してくるかと思いますさあ1日の行動 目標を書いた後この下のボックスですね 本来タイムプランニング例えば英語って定 した場合学生さんは例えばリスニングCD とかね文法テキストってやらないといけ ないこと書いていきますが我々仕事なので ここに書くのはデイリータスクでござい ます今日その日何をやらないといけないの か決まっているタスクとか自分が思いつく ようなタスクというのをここに書いていき ましょう経営会議があるよ調RAがあるよ アポ取ったりとか外回りしないといけない デザイン作業がある業種によって書く内容 変わりますがここはシンプルに自分がやら ないといけないことをずらずらと書いて くださいそして書いた後右側に少し スペースがありますのでそれぞれ1つ1つ 作業コース何分ぐらいかかるのか会議で あればね90分とか決まっていますが他 決まっていないタスクも大体の所要時間を 書き込むことによって1日の行動設計し やすくなります作業コス分数で書いといて くださいさてそれを書いたら右側タイム テーブルのところですまこれはね朝の4時 からかなすごいですよね24時間管理して おりますがま普段皆様お仕事される大体8 時間9時間ぐらいご自身が仕事されてる 時間にこれを書いてくださいいろんな書き 方がありますえこのボックスのところに 左側に書いたようなま経営会議とかアポ そのまま書いてもいいですしわざわざ書く のがめんどくさいとなった場合はカの タスクのまそれぞれにABBCとか123 みたいに数字をナンバリングすることに よってタイムテーブルのところにその記号 であったり数字を書き込むと何番の仕事が 何時から何時まで1番の仕事は経営会議と かCの仕事は何時から何時までCの仕事は アポみたいに全ての情報を書かなくても 左側と連動車書き方ができますすっきりし て見やすくなりますのでそういった使い方 もおですもうこれ書くだけで自分が今日何 の目標に向かって頑張るのか何しないと いけないのか何時に何をせんといけないの かも一目瞭然になってきますま Googleカレンダーとかのねtodo とかを使えば分かりますが1枚この コンパクトサイズにまとめておくだけで 何か会議中に自分の予定チェックする時と かもすぐにこれね確認することができます 上カウントダウンって書いてますねここは ね本来は手書くらしいんですがまここ今回 の使い方ではここ書くことがありませんの でもう左側のトータルという部分も合わせ てその日終わった後ですよね今日どんな 感じだったのか自分の評価自己評価100 点満点中何点だったのか気づきなどを書く ぐらいで構いませんま元々ねちょっと時間 がに印刷されたりしておりますがもそこは 無視してしまってま左川に今日の1日の 目標をね書いたから振り替えを書いておく といいかと思います非常にシンプルな デザインで宣伝されておりますのでもう バリバリ仕事用として活用できるデザイン ですねしかしこれだけでももちろんいいん ですけども今から紹介していく2種を 組み合わせることによってより一歩高度な タスク管理ができますでは2つ目の リフィル紹介し ますでは続いてスマートレビューの書き方 ですこれはですね要はタスク書いていくん ですがもうしち僕の動画で言っている みたいに仕事って毎日頼まれることが めちゃめちゃ多いですよねはいなのでまず はね自分がやらないといけないようなこと を書き出すのもありです先ほどのタイム プランニングだけではけけきれないことっ てたくさんありますタイムプランニングの 方は会議とかアポみたいに誰かと一緒に やるような予定を書き込んでおいてこちら のスマートレビューでは自分がこう 思いついた行動とか少しタスクを細分化し た内容を書いておくのがいいと思います ただ何度も言うみたい仕事増えますよね 増えたものもここに書いていきますただ 全部まとめてしまうと自分の仕事なのか 頼まれた仕事なのかがよく分からなくなっ たりま頼まれたかどうかによって優先順位 の変動もしてくるのでその時にこの左カー に並んでいるチェックボックス上下に並ん でいるもの使います自分が元々決めていた 仕事であれば上のボックスにチェックレ点 頼まれた仕事であれば下のボックスにレ点 みたいにやることでパッといた瞬間にこれ 頼まれ仕事なのか自分が元々やってた仕事 なのかも分かります他にももちろん いろんなやり方できますえ上司に頼まれた 場合は上に出てえ部下同僚に頼まれた場合 は下に出て来週しないといけない期日の 場合は上に出て今週やらないといけない 仕事は下にれてみたいにこの2つの ボックスそれぞれに役割を持たして チェックすることによって書いた内容が どういった属性にあるのかを簡単に管理 することができますそしてこれねチェック ボックスの横にも横並びで2箇所これ書く 欄があるんですよねまずは左側にタスクを 書いときますそしてその1日が終わった時 に未完了の場合は明日何しないといけない のかとか次そのタスクを実行する時に忘れ てはいけないようなリマインドを書いて おくと翌日とか翌週自分がそのタスクやる 時にあこの事故忘れてはいけないことだっ たから確認しおこうみたいなま2数を防止 することができますのでこの左右を上手に 使っていきながらタスクの引き継ぎを うまく完了させていくことが可能になって いますもうチェックボックスを無視して しまって縦割4つ並んでいるので自分が4 つのブランド管理してる場合はそれぞれの ブランドごとのタスクを書くというやり方 ももちろん可能になっています一見 シンプルなデザインですが考え方で仕事の カテゴリー分けであったりとか誰発信の 仕事なのかまた今日できなかったことする 時に何を注意しないといけないのかのメモ としても活用することができます今日紹介 してるやり方はほの一部なので是非ご自身 のやり方にあった考え方を見つけ出してみ て くださいそしてラストはこちらの方眼です もこれはねもうはっきり言うて説明不要 はいもうお好きに使ってくださいあのま僕 のですねノート術の動画の特にまコピー 用紙系と言いますかえリーガルパッド系は 無事のものを使ってフレームワーク組んで いきますのでえそういった動画の中で登場 していくようなやり方使うのがいいかなと 思います今回はいわゆるタスク管理は スマートレビューであったりとか普通の ミニサイズのタイムプランニングとかで やってますのでタスクを細かくやるという 作業ほとんどないかなと思いますもう シンプルに自分が気づいたことを忘れない ように書いておくのもよしえ真ん中に十字 線を書いて小さいね付箋とか売ってますの で付箋を使ってタスクの優先順位を決めて みるのもいいかもしれませんこういった 方眼のフリーの用紙を挟み込むことによっ て自分の思考を整理したりアイデアを 膨らませたりすることが可能ですタスクの 管理ってさっきやったみたいに仕分けする ことも大事なんですがやはり細分化すると か何か頭の中で処理できないものって さっきのチェックボックスとかタイム プランニングではなかなか整理ができませ んそういった時にこういったもう方眼とか 無事のデザインのルーズリーフが1枚2枚 入ってるだけでも状況整理することができ ますので是非活用してみてくださいなん ならもう日記として活用するのもいいかも しれませんねこの3種を連動させていく ことによって1日の行動そして翌日の行動 計画そしてその日に気づいたことをメモし たり日記として書きとめておくことができ ます本当にコンパクトなシステム手帳と 土地ノート土地手帳のいいとこ取りそれが ミニバインダーかなと思いますので是非 このセットアップ試してみてください はいというわけで今回はミニバインダ活用 方法紹介しましたいかがでしたでしょうか まあのルーズリーフね大きいサイズの ルーズリーフを使えばこれさらにいろんな 活用方法できますのでえまたこのルズリフ バインダーテクニックというのはもう少し 噛み砕いた内容で企画していこうかなと 思います今日紹介したやり方は元々すでに ね存在してるデザインを組み合わせて使い 方を変えていくだけで仕事に使えるもの ばかりなので複数の考え方をコンパクトに 1度で管理したい方よかったら試してみて くださいというわけで本日もご視聴 いただきありがとうございましたよければ チャンネル登録よろしくお願いいたします [音楽]
今回はミニサイズのルーズリーフ、ミニバインダーを仕事で活用するセットアップと書き方を解説します！通常のノートよりも非常にコンパクトで持ち運びがしやすいミニバインダー、学生勉強用としてプッシュされがちですが、実は社会人・ビジネス用としても使う事ができるんです！今回はおすすめのルーズリーフの組み合わせ方と書き方を解説します。マルチタスクが苦手な是非参考にしてください！
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◇もくじ
0:00. オープニング
1:21 ミニバインダーって？
3:54 使用するルーズリーフとセットアップ
6:35 実践！！
16:01 エンディング
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